Glossário financeiro para o seu consultório odontológico

A evolução de qualquer negócio vem do conhecimento que um profissional tem sobre sua área de atuação. Ademais, entender os termos ligados ao financeiro possibilita gerenciar de forma mais clara e certeira o seu negócio.

Por isso, abaixo listamos um glossário financeiro para os profissionais que pensar em abrir uma clínica odontológica, ou para aqueles que buscam por mais conhecimento da área de gestão.

Despesas

Um dos conceitos mais assustadores para os donos de negócios.

É preciso colocar na ponta do lápis todos os custos da clínica. Desse modo, os custos são divididos em duas categorias:

Custos fixos: aluguel, salário dos funcionários, contas de água e luz, serviços de telefone e internet, impostos, entre outros.
Custos variáveis: Gastos da execução de um serviço, como a compra de um aparelho novo, exames laboratoriais, reposição do estoque de materiais odontológicos, etc.

Receita

A receita é o objetivo final da oferta de um serviço. Então, ela é o capital financeiro recebido pela clínica referente aos tratamentos realizados.

A receita podem ser resultado de serviços particulares, que são pagos pelo cliente no ato. Porém, é importante lembrar que os procedimentos feitos por meio de convênios também devem ser acrescentados a receita.

Registro de movimentação financeira

É vital que todo negócio registre suas transações. Ademais, essa é a forma mais simples e eficaz de organizar o fluxo de caixa.

Contudo, não existe uma maneira única de se fazer esse registro. Tudo depende da demanda da clínica e do que os responsáveis por esse setor consideram mais efetivo. Então, eles podem ser feitos em:

Sistemas gerenciais – programas de computador desenvolvidos para o armazenamento dessas informações;
Planilhas de computador – como, por exemplo, uma tabela do word ou pelo Excel;
Livro caixa.

Fluxo de caixa

O fluxo de caixa possibilita observar se o saldo final é positivo, ou se a clínica está perdendo mais dinheiro do que ganhando.

Desse modo, a análise também vê quais são os pontos que mais demandam investimento dentro da clínica e quais poderiam ser os possíveis cortes de gastos.

Depreciação

Os móveis e aparelhos que estão disponíveis, com o tempo, vão se deteriorar ou se tornar ultrapassados devido aos avanços tecnológicos na área. Desse modo, é ideal que tais peças sejam substituídas por modelos mais recentes.

Apesar do aparente gasto extra, esses novos bens possibilitarão maior conforto para seus pacientes e uma melhor entrega do serviço.

Taxa de retorno sobre o investimento

É o pagamento do dinheiro investido pelos sócios. Afinal, a quantia investida será paga levando como referência a uma porcentagem do lucro do consultório.

Lucratividade

É uma porcentagem dada por um período, calculado a cada mês ou ano. Assim, ela é o lucro que o consultório possui quando comparada a receita total do investimento.

Pay Back

Os sócios do negócio esperam que o investimento dê retorno efetivo para eles. Então, o Pay Back indica o capital X tempo necessário que esse investimento levará para ser pago.

Capital de giro

O capital de giro é o dinheiro disponível para a funcionalidade da clínica. Enquanto ela paga suas despesas e recebe de seus clientes, essas transações devem ter monitoradas para que não tenha mais dinheiro saindo do que entrando no caixa.

É importante lembrar que essa reserva é o que dá a clínica a possibilidade de se manter funcionando sem problemas.