A gestão financeira está presente em todos os segmentos. Afinal, é isso que permite determinada empresa ser operante. Então, podemos considerar a gestão financeira sendo o centro de um negócio ou, até mesmo, de uma startup.
Desse modo, as clínicas odontológicas não fogem dessa fórmula e, por isso, devem entender como aplicar esse conceito dentro de suas empresas para que o negócio possa prosperar. Investir em uma boa gestão financeira é o que possibilitará o crescimento do seu negócio.
A importância da gestão financeira no seu negócio
A eficiência é um dos quesitos mais importantes dentro de uma empresa. Então, todos os processos devem acontecer de maneira fluida e constante. Desse modo, isso permite um crescimento maior do seu lucro e melhor manutenção da liquidez.
A gestão financeira é classificada como o conhecimento em ações e processos administrativos que buscam o controle das finanças. Afinal, ela é a responsável por fornecer os recursos necessários para que o negócio consiga funcionar. Ademais, inclui diversas atividades dentro da empresa, como:
- Análise dos gastos;
- Planejamento financeiro;
- Entrada do caixa;
- Ampliação dos lucros sobre investimentos;
- Identificação de gastos desnecessários, etc.
Elementos que compõem a gestão financeira de um consultório
Donos de consultórios já entendem um pouco sobre o conceito de custos fixos e variáveis. Porém, vamos explicar um pouco mais dessa diferenciação e a importância de se manter um registro desses gastos.
Custos fixos
São os custos que são recorrentes para a empresa. Em sua maioria envolvem a estrutura do consultório e os funcionários. Ademais, eles não estão ligados aos serviços prestados em si, mas todo o processo operacional da empresa. Alguns deles são:
- Pagamento dos funcionários, incluindo contadores e advogados;
- Aluguel do consultório e seus impostos;
- Materiais de limpeza;
- Materiais de escritório;
- Fornecedores, etc.
Por serem custos fixos, eles acontecem todos os meses/anos e é importante o consultório manter registro deles. Afinal, esses são gastos que não poderão ser cortados, pois eles têm alto impacto. Portanto, o fluxo do seu caixa deve ser o suficiente para quitar tais dívidas e se manter operante.
Custos variáveis
Conforme o nome já informa, esses custos não são recorrentes e estão ligados ao número de clientes que você possui em seu consultório, assim como o material gasto utilizado para viabilizar cada serviço.
Contudo, apesar dos gastos fixos tomarem a maior parte, os gastos variáveis são os mais traiçoeiros, pois podem variar muito de um mês para o outro. Caso o consultório não tenha uma gestão financeira atenta a cada um desses pontos variáveis eles podem ultrapassar o limite viável de operação e colocar em risco o lucro do consultório.
Estabelecer um valor fixo destinado aos custos variáveis é impossível. Afinal, à medida que o consultório oferece determinado serviço ele deve arcar com os custos dos produtos, maquinário, matérias-primas e do especialista responsável por aquele serviço específico.
Saber onde comprar o material e qual a quantidade necessária, quando renovar os aparelhos do consultório e quanto pagar pelo serviço de um profissional é vital para controlar esses custos.
Leia também: Glossário financeiro para o seu consultório odontológico
Entenda a diferença entre conta consultório e conta pessoal
É comum que dentistas donos de consultórios mantenham suas finanças em uma única conta. Porém, isso é um erro.
Separe sua conta pessoal da conta do seu negócio. Desse modo, você verá o lucro real da sua empresa.
Para que seja possível o controle de gastos, é necessário que o proprietário da clínica tenha um salário fixo e não retire do consultório para suprir despesas próprias. Assim, todo o dinheiro presente na conta do consultório é para as despesas, crescimento e lucro do negócio.
A conta consultório ainda demanda outras atividades, como o controle do fluxo de gastos. Por isso, registre todas as despesas e receitas ao final de cada dia, não importando o seu valor.
Saber o quanto cobrar no seu serviço também é um passo importante para manter a conta do consultório no verde. Para isso, é necessário saber quando custa cada etapa do serviço. Ademais, todos esses gastos devem estar presentes no valor que o cliente paga, inclusive o valor combinado com o dentista-especialista responsável pelo serviço. Então, ao contratar um dentista, opte por valores fixos.
Leia também: Saiba como efetuar o pagamento de um dentista contratado
É necessário utilizar um software para o controle dos gastos?
Você pode manter o controle do fluxo de caixa por meio de uma planilha do Google ou um livro caixa. Porém, esses opções demandam mais atenção do responsável por essa atividade.
Por isso, invista em softwares que ajudem com a gestão financeira do seu consultório. E, caso precise de ajuda na contratação de médicos, acesse e saiba mais!
Comentários